Оснащение студий Белорусской железной дороги аудио- и видеооборудованием для решения различного спектра задач – от проведения локальных мероприятий и семинаров до организации сеансов видео-конференц-связи с целью повышения эффективности работы между отделениями, находящимися в других городах, а также проведения переговоров и обучающих мероприятий.
Проект охватывает все шесть отделений Белорусской железной дороги, Главное управление Белорусской железной дороги, включающее три студии, и Центр управления перевозками, включающий две студии. Реализована система управления AV оборудованием в студиях и система видеоконференцсвязи.
В зависимости от планируемых мероприятий, каждая из студий может использоваться как в качестве презентационного зала, так и для проведения сеансов видеосвязи.
Применённые технологии позволяют удаленно управлять оборудованием и устройствами в студиях не только главного управления дороги, но и на отделениях, осуществлять мониторинг состояния системы и изменения, в случае необходимости, параметров оборудования.
Организована работа с файлами, находящимися на сервере, подключенном к сети Ethernet, с выводом их на устройства отображения, что облегчает процесс подготовки выступающего к демонстрации своего материала. Управление приложениями осуществляется посредством сенсорной панели.
Для обеспечения дежурных диспетчеров всей текущей информацией о состоянии и местонахождении подвижного состава, а также уменьшения времени на принятия решения в различных ситуациях, в диспетчерском центре Главного управления Белорусской железной дороги оборудована информационная панель, состоящая из 12 видеокубов.
Построенная система ежедневно эксплуатируется с 2010 года как руководством, так и всеми основными службами и подразделениями Белорусской железной дороги.